定款の認証
株式会社設立手続きをする際には、その株式会社の憲法ともいうべき「定款」を作成し、その会社の定款の「認証」を受けなければなりません。
「認証」とは、一定の行為が正当な手続きよりなされたことを公の機関が証明することであり、定款を認証する権限は公証人の権限とされています。株式会社の場合、定款は公証人の認証手続きを経ないと効力が生じません。
定款の認証手続きの方法 |
定款の認証手続きの準備は、以下の手順で行います。
- 定款を3部、Ａ４用紙で印刷する。
- 一部づつ左側を2箇所ホットキス留めする(下図参照)。
- 定款の発起人の氏名欄と各ページ間に全員の実印を押印する(下図参照)。
- 公証役場に持参物を持って認証手続きに行く。
認証手続きに行く公証役場は、「本店所在地」のある都道府県内の公証役場なら、どこの公証役場でも結構です。全国の公証役場所在地の一覧はこちらから
【公証役場に持参していくものは、以下のものとなります】
- 定款3部
- 発起人全員の実印
- 発起人全員の実印の印鑑証明書 1通づつ(発行3ヶ月以内)
- 40,000円の収入印紙
- 公証人への手続き手数料50,000円
- 定款謄本代 1枚につき250円(普通2,000円前後)
公証役場の認証手続きに行けない発起人がいる場合 |
定款の認証手続きは、本来、発起人全員で行かなければなりません。 しかし、定款認証手続きを欠席しなければならない発起人がいた場合は、認証手続きに行く人へ委任する"委任状"を提出することによって、全員が出席しなくても認証手続きをすることが出来ます。
その場合には、出席しない発起人から出席する発起人に対して「認証手続きを託す」という内容の委任状を作成し、それを公証役場に一緒に持参する必要があります。
定款認証手続きは、専門家に頼んだ方が絶対に得な理由 |
定款認証手続きには、上記の持参物に書いてある金額の合計金額のように、費用は9万数千円掛かることになります。
これは、定款認証手続きを専門家に頼まなくて、自分自身で定款認証手続きをやったとしても最低9万数千円掛かるということです。
しかしながら、定款認証手続きを「電子認証手続き」でやってしまうと、上記の「定款の1部に貼る収入印紙の4万円が必要でなくなってしまうのです。
つまり、専門家に依頼せず自分自身で定款認証手続きを全部やったとしても9万数千円掛かる費用が、手続きを電子認証でやることにより5万数千円で済むことになり、4万円お得だということになってしまうのです。
この定款電子認証手続きは、自分自身でやることも可能です。自分自身でやってしまえば、丸々4万円のコストダウンとなります。
しかしながら、この定款電子認証手続きをやるためには、電子認証をやるための環境整備とそれに掛かる費用が必要となります。
まず、定款を電子ファイル化（PDF化）するソフトが必要になり、ＰＤＦ化するソフトがない場合には、それを購入する費用が掛かります。
次に、電子署名を取得しなければなりません。これにも費用は掛かります。発起人が複数名の場合は、人数分の費用が掛かることになります。
後に、電子化されたファイルに電子署名するための署名プラグインなどのソフトが必要になります。これにも費用が掛かります。
このように、自分で定款電子認証の手続きをやるための環境整備をしようとすると、それなりの費用が掛かってしまいます。
また、費用の面だけでなく、環境整備のための労力と電子認証手続きをやるための労力も掛かってしまうことになります。
こう考えると、自分自身で定款電子認証手続きをやるというのは、あまりお得ではなくなってしまい、電子認証手続きを利用せず普通に認証手続きをやったほうが良いということに成ってしまいます。
しかし、この定款電子認証手続きを4万円（貼付しなければならない収入印紙の金額）以下の報酬金額でやってくれる専門家がいるとすれば、どうでしょうか？
単に、費用の面だけでなく、定款電子認証に掛かる環境整備の労力や電子認証手続きをやるための労力も必要なくなるので、その辺の労力もコストと考えると断然にお得ということになります。
それでは、当事務所に定款電子認証手続きを依頼した場合の手続き手数料（報酬金額）はいくらでしょうか？
もし、報酬金額が4万円をわずかに切る価格だったとしても、定款電子認証に掛かる環境整備の労力や電子認証手続きをやるための労力が必要なくなるわけですから、お客様にとっては十分にお得な価格だとは思います。
例えば、報酬代金が30,000円だったとすると、費用の面で10,000円も得した上に、環境整備などの労力がまったく必要なくなるわけです。
当事務所では、定款の電子認証手続き代行サービスを手数料5,250円から実施しております。
是非、当事務所の「【電】電子認証ONLYサービス」をご覧いただければと思います。
さて、定款の認証手続きが終わりますと、次に資本金の払い込みを実施していただくことになります。
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